MAICSA冀加强质量 推股东大会指南

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随着大马上市公司年度股东大会最佳作业模式指南正式出台,大马特许秘书与行政人员协会期待,新指南可加强本地公司的企业管理和股东大会的质量。

经过一年多的筹划之后,大马交易所和大马特许秘书与行政人员协会今天联手推介,上市公司年度股东大会最佳作业模式指南。

MAICSA会长拿督刑诒钦在新指南推介礼上致词时表示,年度股东大会是上市公司董事和小股东交流的重要平台,而MAICSA撰写股东大会指南的目的,是希望公司董事可以重视这个与小股东沟通的平台,进而鼓励更多小股东参与股东大会。

与此同时,MAICSA也邀请了澳洲Calix有限公司主席邓普,分享出席股东大会的心得。他认为,公司董事不应将举行股东大会视为例行公事,而应该把握机会和小股东深入交流。

同时,他也说,在股东大会里,公司董事除了向股东汇报公司过去一年的表现之外,亦可分享他们如何做好环境、社会和管治方面的工作。

此外,邓普建议,上市公司可以考虑每年在不同的地区举行股东大会,让一些来自不同地区的小股东,有机会出席股东大会。

另一方面,股东大会指南技术审评员拿督苏茜拉接受记者採访时表示,「我们已经筹备超过一年,并收录了3个国家的股东大会的部份作业模式,也就是香港、英国和澳洲。」

苏茜拉强调,随着电子科技越来越进步,以及社交媒体普及化,公司董事应与时并进,善用这些平台来加强与小股东交流,比如将股东大会的内容和企业简报等资讯,上载到公司官网或面子书。

而邓普对此也赞同地表示,上市公司可以採用电子系统来让股东投票,进而提高计票效率。

大马股东大会指南共有96页,主要分成4个章节,计为:一、股东大会的简介和基本资讯;二、举行股东大会的筹备工作;三、股东大会的须留意事项;四、股东大会结束后的后续工作。

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